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每個單位都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。 2財務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財務(wù)部門出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,單位文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章 單位所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門。單位印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形: 1)錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊、濟(jì)南注冊公司
為貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于減證便民、優(yōu)化服務(wù)的部署要求,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好證明事項清理工作的通知》(國辦發(fā)〔2018〕47號),按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于實施進(jìn)一步支持和服務(wù)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展若干措施的通知》(稅總發(fā)〔2018〕174號)的安排,稅務(wù)總局決定取消20項稅務(wù)證明事項(詳見附件),現(xiàn)予以發(fā)布。自發(fā)布之日起,附件所列證明事項停止執(zhí)行。附件所列證明事項涉及的規(guī)范性文件,按程序修改后另行發(fā)布。 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真落實取消稅務(wù)證明事項有關(guān)工作,不得保留或變相保留,不得將稅務(wù)機(jī)關(guān)的核查義務(wù)轉(zhuǎn)嫁納稅人;應(yīng)及時修改涉及取消事項的相關(guān)規(guī)定、表證單書和征管流程,明確事中事后監(jiān)管要求;要樹立誠信推定、風(fēng)險監(jiān)控、信用管理相關(guān)理念,進(jìn)一步減少納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的資料,探索推行告知承諾制。 特此公告。
1、在收費標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價進(jìn)行惡意競爭,還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。2、代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量在增加,潛力未充分發(fā)揮,而且整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。3、《會計法》的宣傳力度不夠,一些小型經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認(rèn)識足,理解不夠。4、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人須具有會計師以上技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
【題目一】付出職工出差借款、代辦商標(biāo)注冊哪家好收西寧代理記賬,西寧財務(wù)代理,西寧工商注冊到出差人員交回的差盤纏剩余款、報銷差盤纏大于借款,怎樣進(jìn)行財政處置懲罰?差盤纏,是指出差期間因辦理公事而孕育產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。本文詳細(xì)先容了財政人員常見的差盤纏題目及解答?!绢}目五】企業(yè)本年產(chǎn)生的差盤纏稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn)是什么?還用提供什么資料嗎?那差盤纏補(bǔ)稅扣除的標(biāo)準(zhǔn)呢?收到出差人員交回的差盤纏剩余款并結(jié)算時,按實際發(fā)出的現(xiàn)金,借記“庫存現(xiàn)金”科目,按應(yīng)報銷的金額,借記“辦理費用”科目,按實際借出的現(xiàn)金,貸記“其他應(yīng)收款”科目?!绢}目一】付出職工出差借款、收到出差人代辦商標(biāo)注冊哪家好員交回的差盤纏剩余款、報銷差盤纏大于借款,怎樣進(jìn)行財政處置懲罰?【題目二】什么樣的票據(jù)可以以報銷差盤纏的名義入賬呢?做賬時,所有費用都粘在一同,然后入“辦理費用”可以嗎?【解答】凡是在出差過程中產(chǎn)生的公道費用皆可以報銷入賬,如:機(jī)票,車票、住宿費發(fā)票、在出差時的餐費發(fā)票等都可以粘貼在一同,以“辦理費用——差盤纏”的名義報銷。同時企業(yè)也需要有差盤纏報銷辦理制度或暫時劃定等來規(guī)范差盤纏的報銷步伐?!窘獯稹咳绻麑儆谘邪l(fā)人員為技術(shù)開辟過程中所產(chǎn)生的差盤纏,可以作為技術(shù)開辟費加計扣除。否則,則不容許加計扣除。
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