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1、重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T(mén)考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。2、明確代理業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司,選擇價(jià)格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),明確分清責(zé)任。4、需要認(rèn)真了解代理記賬,自己有明確的認(rèn)識(shí),了解代理的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
一、找代理公司注冊(cè)需要注意哪些問(wèn)題?目前,找代理公司注冊(cè)是現(xiàn)在很多人注冊(cè)公司的重要途徑,現(xiàn)在注冊(cè)公司代理行業(yè)發(fā)展迅速,但同時(shí)也魚(yú)龍混雜,讓客戶在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)難以選擇。在找代理公司時(shí),要看對(duì)方的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì),還有規(guī)模,企業(yè)是要經(jīng)工商局審批的。一般關(guān)于注冊(cè)資本、公司股東身份證明和公司公章和私章注意一下就行了。注冊(cè)公司要有注冊(cè)資本,這個(gè)代理公司是可以墊付的,要有注冊(cè)地址,有寫(xiě)字間就可以用來(lái)做注冊(cè)地址。然后想好公司名字,把股東的身份證交給代理公司就可以了。
1、節(jié)省費(fèi)用。申請(qǐng)人自己注冊(cè),不僅要浪費(fèi)很多的時(shí)間,加上跑腿,費(fèi)用也不會(huì)少到哪里去,而代理機(jī)構(gòu)在一些環(huán)節(jié)可以省些費(fèi)用,而代理費(fèi)用也不太高。2、提高注冊(cè)的成功率。據(jù)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì),申請(qǐng)人直接向工商局申請(qǐng)注冊(cè)的,駁回率高達(dá)百分之60以上,申請(qǐng)人對(duì)政策不了解,在辦證大廳的窗口上多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,可能等待辦事的人和窗口上的工作人員都會(huì)很不耐煩,或者工作人員的解釋太專業(yè),申請(qǐng)人一般也是聽(tīng)得云里霧里的,當(dāng)你修改完材料再次去辦理時(shí),被駁回的幾率仍然很高。委托代理機(jī)構(gòu),只需要交一點(diǎn)代理費(fèi)用,既省時(shí)又省力,同時(shí)能有專業(yè)的咨詢服務(wù),降低注冊(cè)的風(fēng)險(xiǎn),減少以后的支出。
每個(gè)單位都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來(lái)看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 2財(cái)務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,單位文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對(duì)變更或撤銷的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章 單位所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門(mén)。單位印章管理部門(mén)會(huì)同 法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形: 1)錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊(cè)、濟(jì)南注冊(cè)公司
法人代表變更要辦理稅務(wù)變更;在辦理法人代表變更登記后30日內(nèi),辦理稅務(wù)變更登記。1、公司法人變更是一個(gè)繁瑣的流程,注冊(cè)公司流程價(jià)格尤其是稅務(wù)這個(gè)關(guān)卡,因?yàn)橛泻芏嗳宿D(zhuǎn)讓公司不是用來(lái)經(jīng)營(yíng),而是用來(lái)從事非法交易的,導(dǎo)致后續(xù)很多稅務(wù)方面風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),所以稅務(wù)進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和法人變更的時(shí)候嚴(yán)格進(jìn)行控制,不僅需要變更稅務(wù),而且還需要像新公司辦理稅務(wù)一樣的材料。2、公司法人變更了一般專管員那邊都要聯(lián)系新老法人到稅務(wù)所去信息采集,并且會(huì)問(wèn)一些新法人相關(guān)的問(wèn)題,要不然稅務(wù)會(huì)把企業(yè)做成監(jiān)控狀態(tài),要再次去稅務(wù)買(mǎi)發(fā)票就無(wú)法購(gòu)買(mǎi)了。所以隨著系統(tǒng)的升級(jí)工商信息及時(shí)推送給稅務(wù)部門(mén),天津代辦注冊(cè)公司流程收到變更信息后會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控處理。
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一部:濟(jì)南市歷城區(qū)華龍路1110號(hào)三威大廈2801
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三部:商河縣溫泉路3號(hào)
四部:滕州市善國(guó)中路馬號(hào)街11號(hào)
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