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每個(gè)單位都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來(lái)看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 2財(cái)務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,單位文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章 單位所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門(mén)。單位印章管理部門(mén)會(huì)同 法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形: 1)錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力無(wú)錫濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊(cè)、濟(jì)南注冊(cè)公司
目前,工商總局下發(fā)了新的規(guī)定,企業(yè)如果不按時(shí)報(bào)稅、公司不進(jìn)行注銷(xiāo)會(huì)給公司帶來(lái)信用污點(diǎn);如果未按照規(guī)定流程注銷(xiāo)企業(yè)還會(huì)導(dǎo)致?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷(xiāo)的后果,下面就來(lái)詳細(xì)了解下:(1)法人代表不能貸款買(mǎi)房、不能辦移民、不能領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn):(2)長(zhǎng)期不申報(bào)稅收,稅務(wù)局會(huì)上門(mén)檢查,發(fā)票也會(huì)被鎖機(jī)。(3)工商信用網(wǎng)進(jìn)經(jīng)營(yíng)異常名錄,所有對(duì)外申辦業(yè)務(wù)全部限制。(4)公司會(huì)每年被稅務(wù)局罰款2000至1萬(wàn)元。(5)有欠稅,企業(yè)法人代表會(huì)被阻止出境;搭不了飛機(jī)和高鐵。(6)法定代表人等信息會(huì)被傳輸?shù)饺珖?guó)工商系統(tǒng)黑牌企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)監(jiān)管,同步在全國(guó)金融征信系統(tǒng)中納入不良記錄。(7)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法定代表人在全國(guó)范圍3年內(nèi)都不得申請(qǐng)或擔(dān)任其他企業(yè)的管理人員。(8)被吊銷(xiāo)企業(yè)的法人代表,終身進(jìn)入工商系統(tǒng)黑名單,不得再兼任其他公司法人代表還要被列入“黑名單”不能設(shè)立新公司。(9)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照3年內(nèi),企業(yè)的名稱(chēng)不能再重新使用,法人代表無(wú)法購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,不能辦理貸款。(10)還會(huì)影響公司所有股東的信用。
1、節(jié)約人員直接成本與財(cái)務(wù)公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享有品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價(jià),對(duì)于簡(jiǎn)單的核定征收企業(yè)要低一些,總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。2、利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)都很“特殊”,會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。3、正規(guī)專(zhuān)業(yè)具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),人員之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
一、要注意政策執(zhí)行期間是2019年4月1日至2021年12月31日。二、要注意確認(rèn)條件生產(chǎn)、生活性服務(wù)納稅人是指提供郵政服務(wù)、電信服務(wù)、現(xiàn)代服務(wù)、生活服務(wù)(簡(jiǎn)稱(chēng)四項(xiàng)服務(wù)),取得的銷(xiāo)售額占全部銷(xiāo)售額的比重超過(guò)50%的納稅人。三、要區(qū)分不同設(shè)立時(shí)間 2019年3月31日前設(shè)立的納稅人自2018年4月至2019年3月期間的銷(xiāo)售額(經(jīng)營(yíng)期不滿12個(gè)月的。按照實(shí)際經(jīng)營(yíng)期的銷(xiāo)售額)符合上述規(guī)定條件的自2019年4月1日起適用加計(jì)抵減政策,2019年4月1日后設(shè)立的納稅人自設(shè)立之日起3個(gè)月的銷(xiāo)售額符合上述規(guī)定條件的自登記為一般納稅人之日起適用加計(jì)抵減政策。四、確認(rèn)的連續(xù)性。確定適用加計(jì)抵減政策后,當(dāng)年內(nèi)不再調(diào)整,以后年度是否適用,根據(jù)上年度銷(xiāo)售額計(jì)算確定。
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